Новые виды нотариальных услуг

С 2014 года создается единый электронный реестр нотариальных действий — база данных, в которую нотариусы вносят информацию обо всех заверенных ими документах. До конца этого года все нотариальные реестры, что раньше велись на бумаге, будут переведены в электронную форму и появятся в этой системе. Как итог, у нотариусов будет больше возможностей быстро проверить документы при подготовке к сделке, а значит, сделки станут безопаснее.

С 2016 года нотариусы обязаны вносить в единую базу информацию в том числе о брачных договорах. Как известно, вся купленная в браке недвижимость является совместной собственностью обоих супругов, при этом они вправе заключить брачный договор, в котором режим имущества будет изменен. В брачном договоре может быть предусмотрена личная собственность одного из супругов на квартиру. Тогда один из них вправе распоряжаться квартирой, и согласие второго супруга на продажу не требуется. Поэтому так важно знать, был ли брачный контракт. Информация о заключенных брачных договорах теперь содержится в базе данных нотариусов.

«Даже если брачный договор заключался в другом городе, нотариус в течение часа получит информацию о его содержании», — рассказывает нотариус, член правления Нотариальной палаты Красноярского края Елена Абрамова. Хотя реестр брачных договоров начал составляться в 2016 году, в него будут внесены сведения и за более ранний период.

Кроме брачных договоров в электронную базу нотариусов попадает информация обо всех удостоверенных доверенностях. Еще недавно использование поддельных и недействительных доверенностей было одним из самых распространенных способов мошенничества. И все, что мог сделать нотариус, проверяя доверенность, — это позвонить коллеге, чтобы узнать, действительно ли тот доверенность выдавал. Теперь все доверенности фиксируются в базе данных нотариата, и проверка занимает считанные минуты.

Проверка подлинности доверенности

С 2017 года, после того как на сайте Федеральной нотариальной палаты заработал сервис проверки доверенности, удостовериться в подлинности документа может не только нотариус, но и любой желающий. Если продавца на сделке представляет другое лицо, покупатель сможет узнать, что доверенность действительно выдавалась и человек, который продает ему квартиру, имеет право ей распоряжаться.

Для этого нужно знать реквизиты доверенности, указав на сайте дату выдачи, номер и фамилию удостоверившего ее нотариуса, вы получите информацию, есть ли такая доверенность в системе. Содержание доверенности при этом является закрытой и охраняемой законом информацией, увидеть его может только нотариус.

По специальному запросу всю информацию из реестра доверенностей также выдадут органам государственной и муниципальной власти. Получить ее сможет, например, Росреестр.

В электронный реестр нотариальных действий также вносятся данные о завещаниях, это не только решит проблему розыска завещаний, но и помешает мошенничествам с этим документом. Если завещание в системе отсутствует, значит, его нет.

Нотариусы отправят документы в другой город

У нотариусов появилась услуга, о которой пока мало кто знает. Нотариус теперь может перевести документ из бумажного вида в электронную форму и переслать в другой город, при этом созданный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный.

Это удобно, если сделка проходит в другом городе и срочно нужно согласие второго супруга на продажу квартиры или доверенность, а на то, чтобы ехать за ним, нет времени. Раньше в таких ситуациях документы отправляли курьером. Теперь переслать документ поможет нотариус. Он переводит доверенность в электронный вид, при помощи электронной цифровой подписи ее заверяет, по электронной почте доверенность нотариус может переслать как самому гражданину, так и нотариусу в другом городе.

«Если там, куда отправляется эта доверенность, для предоставления нужен документ не в электронном виде, а в бумажном, то нотариус, получивший электронный файл, может провести обратную процедуру, из электронного документа сделать бумажный. Распечатать доверенность на бланке и заверить подписью», — рассказала Елена Абрамова.

Не все документы можно передавать через нотариусов таким образом. Нельзя через нотариуса отправить документы по сделкам, заключенным в простой письменной форме, и документы, которые удостоверяют личность (паспорт, водительские права). Стоимость услуги составляет 50 рублей за одну страницу документа. Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работу. Ее размер зависит от региона, в Красноярском крае он составляет 50 рублей за страницу.